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En amont des appels d'offre : un cahier des charges complet et pré-rempli :

Pour réaliser une mutualisation efficace, et gagner du temps sur les appels d'offres, BestFreeChoice a signé des accords avec la plupart des éditeurs spécialisés dans la Supply Chain. En amont de tout appel d'offres, nos équipes ont rencontré les éditeurs, et rempli avec eux un cahier des charges générique unique et très complet
Nous avons également calculé très précisément les charges de mise en place standard, en vue d'obtenir, directement à partir de votre cahier des charges un plan de mise en oeuvre (PMO) type.

Organisation de la consultation : établir votre propre cahier des charges

La première phase du partenariat consiste à vous connaître, en visitant vos sites et surtout à vous écouter pour définir vos processus présents et futurs.
Nous pondérons ensuite ensemble les éléments du cahier des charges correspondant à votre métier.
Nous introduisons ensuite dans le cahier des charges vos contraintes techniques, votre budget et votre planning.

Utiliser ce cahier des charges via la plateforme BFC

La plateforme de choix emet un rapport de sélection, et préconise les 2 meilleurs éditeurs pour votre cahier des charges (fonctionnel, technique, budgétaire). L'ensemble des rapports de chacun des éditeurs est consultable pour choisir efficacement.
Nous prenons alors rendez vous pour une présentation de leur solution par les 2 éditeurs short-listés, selon un script lié à votre cahier des charges.

La finalité de votre cahier des charges : Le choix de l'éditeur

Après les présentations, nous réalisons séparément notre choix final en remplissant le "DCF"(Document de Choix Final), lié à votre cahier des charges.
L'équipe BestFreeChoice vous accompagne enfin pour faire votre choix final lors de la réunion de débriefing ou nous confrontons nos impressions matérialisées sur le DCF
La réponse au cahier des charges ainsi que le choix final sont alors communiqués à l'éditeur sélectionné, ainsi qu'à l'ensemble des autres éditeurs consultés.
L'équipe BestFreeChoice continue à vous accompagner, en réalisant sous votre contrôle le pilotage du projet, et en s'assurant que le projet réalisé correspond bien au cahier des charges initial.